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This is the Header module position, which is using the -style1 module class suffix.| Produktbeschreibung Agentur Manager 3 | | Drucken | |
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Von der Anfrage zur Kalkulation bis zur Rechnung sind alle Bereiche miteinander verbunden und bieten im Projekt/Job immer einen aktuellen Überblick. Das Chefcontrolling zeigt tagesgenaue Auswertungen über Einnahmen, Ausgaben und Salden aller Geschäftsvorfälle an. Agentur Manager überzeugt vor allem durch seine Vollständigkeit: Da alle wichtigen Funktionen vorhanden sind, behalten Agenturen besser den Überblick über das laufende Geschäft, verwalten ihre Projekte einfacher und sparen so im Endeffekt Zeit.  Flexibel bleiben Agentur Manager 3 verwaltet beliebig viele Mandanten. Ob Sie nun eine oder drei Firmen besitzen, Sie benötigen nur eine Software. Mehrwährungsfähigkeit. Alle Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen oder Bestellungen können in Ihrer Landeswährung oder einer anderen beliebigen Währung erfaßt werden. Die Fremdwährung wird in jedem Vorgang zusätzlich automatisch in die Landeswährung umgerechnet. Die Anpassung Ihrer Druckformulare an Ihre Corporate Identy durch Hausschriften ist ebenfalls möglich. Die Formulare können im Modul "Druck" mit dem im Lieferumfang enthaltenen FileMaker Pro 10 geändert werden.  Teamwork Wie in einem guten Team arbeiten die Module von Agentur Manager intensiv miteinander. Die Verlinkung der Vorgänge ermöglicht es nicht nur einen Überblick zu erhalten, sondern auch den sofortigen Wechsel in einen anderen Vorgang. In den Adresse erhalten Sie Zugriff auf Ansprechpartner, weitere Anschriften, Notizen, Termine, Korrespondenz, Akquise, Geschäftsvorfälle von Angebot bis Gutschrift, Provisionen, Projekte und Jobs. In Projekten/Jobs werden die Vorgänge von Jobleistungen, Eigen-, Fremd- und Personalkosten, Korrespondenz, Dokumente, Geschäftsvorfälle von Kunden und Dienstleistern, Anfragen und Bestellungen an Dienstleister und der Vor- und Nachkalkulation automatisch gesammelt.  Kalkulation Im neuen Modul Kalkulation können die Leistungen per Mausklick in ein neues Angebot automatisch übertragen werden. Die Leistungen aus dem Job werden in der Nachkalkulation gesammelt und mit der Kalkulation verglichen. Für die genaue Gegenüberstellung sorgt ein Vergleich der Leistungen aus der Vor- und Nachkalkulation über die Hauptgruppe der Leistungen.  Projekte & Jobs Die Projekt- und Jobverwaltung ist ein Kernstück bei der Arbeit mit Agentur Manager. Das Projekt verwaltet Jobs, jeder Job seine Leistungen und Kosten. Ob Projekt und Job identisch sind oder das Projekt den Jahresetat eines Kunden darstellt, bestimmen Sie. Die automatische Kostenkontrolle zeigt Ihnen, wann ein Projekt/Job noch profitabel ist. Agentur Manager berücksichtigt • Eigen-, Fremd- und Personalkosten • Kosten aus offenen Aufträgen an Dienstleistern. Die Kostenkontrolle wird als grafischer Verlaufsbalken, sowie in einer Finanzauswertung dargestellt. Die Abrechnung kann für das gesamte Projekt oder nur für einen Job erfolgen. Der Aufgabenbereich im Job wurde in AM3 individualisiert. Die Angaben für Feldnamen und Auswahllisten werden in einem neuen Modul verwaltet, dadurch können beliebig viele verschiedene Aufgabenbereiche angelegt werden. Aufgaben für beliebig viele Mitarbeiter und Termine werden im Terminplaner verwaltet. Die Suche "Produktion" im Terminplaner zeigt alle Aufgaben des Tages/des Mitarbeiters an.  Dokumentverwaltung Die Dokumentverwaltung ordnet Verweise zu einzelnen Dokumente oder den Inhalt kompletter Ordner einem Job zu. Die Dokumente können direkt aus dem Job geöffnet werden. Nach dem Jobabschluss können alle Dokumente zu einem Job in einem neuen Ordner gesammelt werden und stehen für die Archivierung bereit.  Finanzen Finanzvorgänge für Kunden beinhalten Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Storno. Alle Finanzvorgänge an Kunden können mit einem Mausklick gewandelt werden, z. B. ein Angebot in eine Rechnung. Ein Vorgang kann auch für diesen oder einen anderen Kunden mit allen Leistungen dupliziert werden, Z. B. eine Rechnung in ein Angebot. Das Rechnungswesen beinhaltet eine offene Postenverwaltung und das Mahnwesen. Finanzvorgänge für Dienstleister beinhalten Rechnungen, Gutschriften, Storno und ein Kassenbuch. Zahlungen oder Abbuchungen können an eine Online-Banking Software übertragen werden. Schnittstellen für eine direkte Übertragung an MacGiro und Bank X sind in AM3 enthalten. Die DTA-Schnittstelle ermöglicht die Ausgabe einer Datei, die von jeder Banking Software importiert werden kann. Neu in AM3 ist die Anlage von periodischen Rechnungen. Diese Rechnungen können gespeichert und mit Zeitvorgaben für eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung versehen werden.  Schweiz - Österreich Die in der Schweiz übliche Rundung auf 5 Rappen bei Beträgen inkl. Umsatzsteuer wird automatisch bei Schweizer Kunden aktiv. In Österreich wird für einige Artikel und Leistungen eine zusätzliche "Werbeabgabe" berechnet. Eine Eingabe- und Berechnungsfunktion ist in Agentur Manager bereits integriert. Agentur Manager kann daher nicht nur in Deutschland, sondern auch in Österreich und der Schweiz ohne Anpassungen eingesetzt werden.  Vertraulich Eine Mitarbeiterverwaltung mit individuellen Zugriffsrechte für jeden Benutzer schützen Ihre Daten vor dem Zugriff Unberechtigter. Diese beinhaltet dezidierte Zugrifsrechte, Farbcodes des Benutzer, zugewiesene Mandanten und Voreinstellungen des Benutzers (Fenstergöße, Fensterposition, bevorzugte Ausgabe von Formularen, Speicherort PDF). Vertrauliche Briefe, z.B. an Banken oder Kunden, können mit einem Mausklick für die Augen anderer Benutzer "unsichtbar" werden  PDF Ausgabe In Agentur Manager 3 können Formulare ohne ein zusätzliches Programm oder Druckertreiber als PDF erzeugt und gespeichert werden. Ein PDF kann allein gespeichert werden oder wahlweise automatisch als Anhang an eine erzeugte Email hinzugefügt werden.  Option Software "Zeiterfassung" In jeder Agentur gibt es Mitarbeiter, die nur Ihre Zeiten in einer Projektverwaltung erfassen sollen. Für diese Mitarbeiter Lizenzen der Projektverwaltung zu erwerben kann erhebliche Kosten verursachen. Die Software "AM3 Zeiterfassung" ermöglicht es diesen Mitarbeitern Ihre Arbeitszeiten in einem virtuellen Tagesbeleg zu erfassen. Die Daten können von den Mitarbeitern per Mausklick exportiert werden. In AM3 können die erzeugten Dateien per "Drag and Drop" automatisch importiert werden. Die Anzahl der Mitarbeiter, die "AM3 Zeiterfassung" verwenden können, ist unbeschränkt. Die Software "AM3 Zeiterfassung" ist ab vier Arbeitsplatzlizenzen von AM3 inklusive, bei weniger Lizenzen kann diese separat erworben werden.  Option Lagerbuchung Agentur Manager 3 beinhaltet eine optionale Artikel- und Lagerbuchung, sowie eine Seriennummernverwaltung. Artikelbestände werden in Mengen (Lagerbestand - Minimum - Reserviert durch Auftrag - Zu bestellen - Bestellt - Verkauft) verwaltet. Die Buchung der Mengen erfolgt automatisch durch die Buchungen in Finanzvorgängen und Bestellungen. Die Artikelverwaltung kann Einzel- und Sammelbestellungen durchführen oder Bestellvorschläge anzeigen. Die Option kann separat erworben werden.  Was meint die Presse Agentur Manager ist leicht zu durchschauen. In puncto Sicherheit verhält sich AM 2 vorbildlich. (MACPROFILER 4/03) |
